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Diejenigen unter euch, welche aktiv unsere Tweets (TwitterFeeds) lesen, werden es schon mitbekommen haben, dass wir personelle Probleme haben. Ich nutze jetzt einfach nochmal die Gelegenheit um etwas ausführlicher darüber zu berichten.

Die letzte Woche war nicht einfach für uns. Nachdem wir erfahren haben, dass unser Designer keine Zeit uns Muße mehr hat, für uns künstlerisch aktiv zu werden, erreichte uns gleich die zweite schlechte Nachricht. Denn auch einer unserer Entwickler steckt in einem persönlichen Konflikt und muss damit ersteinmal fertig werden, bevor er wieder richtig loslegen kann.

Hat es mit der monetären Entlohnung zu tun?
An der Bezahlung kann es nicht liegen. Das Entgelt ist immer (also bis jetzt zumindest) pünktlich auf den Konten unsere Angestellten gewesen. Des Weiteren pflegen wir auch einen sehr persönlichen Kontakt. Durch regelmäßige Telefonkonferenzen oder wenn es Ort und Zeit zulassen auch persönliche Zusammenkünfte.

Existiert ein hoher Zeitdruck?
Der Zeitplan der Entwicklung besitzt Freiräume. Das heißt unsere Mitarbeiten können sich ihre Arbeitszeit auch sehr flexibel einteilen und dadurch sollten sie sich nicht eingeengt fühlen.

Sind die Anforderungen unklar ausgedrückt?
Den Entwickler liegt ein sehr umfangreich ausgearbeitetes Feinkonzept vor. Des Weiteren sind wir per Mail, IM und Handy jederzeit erreichbar um Fragen zu beantworten. Für den Designer gibt es auch ein ausformuliertes Konzept, welches alle Leitungen mit einer verbalen Beschreibung und laienhafter Skizze enthält.

Doch was ist es dann? … nach einem persönlichen Gespräch haben wir mit dem Entwickler einen Toleranzmonat vereinbart. Das heißt Ende September müssen wir dann Maßnahmen ergreifen. Für uns ist es wichtig, dass wir Planungssicherheit besitzen um die Fertigstellung des Projektes nicht zu gefährden. Das könnte unter Umständen auch eine Veränderungen in der personellen Besetzung des Entwicklerteams bedeuten.

Nach unseren Schätzungen liegen wir in der Entwicklung ca. einen Monat hinter unserem Zeitplan. Durch große Pufferzeiten ist damit das Ziel der Fertigstellung Ende diesen Jahres “noch” nicht gefährdet.

Siehe dazu auch:

• (Unsere) Designer und die Attitüden – Das Rennen beginnt
• Designer und ihre Attitüden

Die letzten Tage war ich damit beschäftig Vorstellungsgespräche mit Programmierern zu führen. Es kommt für jeden Gründer mal der Zeitpunkt, wo er sich mit dem Thema der Personalauswahl beschäftigen muss. Für mich war es nun soweit. Da es sich auch um meine ersten Erfahrungen handelte haben wir uns einfach ganz unverbindlich in einem Café getroffen. Bei einen Glas Wasser oder Tasse Kaffee tauschten wir Erfahrungen, Erwartungen, Bedenken, etc aus. Klar, war ist es nicht von Anfang an rund gelaufen – habe mir Tage vorher Gedanken über mögliche Themen gemacht. Also was habe ich gemacht…mich und das Team vorgestellt. So war erstmal das Eis gebrochen und wir sind ins Gespräch gekommen. Anfangs dachte ich, ich sollte das Gespräch vielleicht führen und lenken. Bin mir nicht sicher, ob das die richtige Taktik ist. Selbstverständlich hatte ich ein paar Themen über die ich unbedingt sprechen wollte (Motivation, Projekte, Verfügbarkeit, Bezahlung), aber die restliche Zeit habe ich zugehört. Da fällt mir auch nur ein passender Spruch zu ein und diesen sollte man beherzigen:

“Reden ist silber, zuhören ist Gold”

Es liegt doch auf der Hand, dass man den Bewerber kennenlernen will und entscheiden muss, ob er überhaupt ins Team passt. Naja, und wie kann man das besser herausfinden, als jemanden zuzuhören.

Ein häufiger Fehler ist auch vorschnell zu urteilen. Ich hatte zu Beginn auch so meine Zweifel bei einigen Kandidaten. Nachher musste ich mir eingestehen, dass sie ideal ins Team passen würden.

Also, führt die Gespräche neutral bis zum Ende und lasst dann euren Bauch entscheiden und nicht von Äußerlichkeiten ablenken!

so, ganz kurz nur. Nachdem wir uns für Bewerber entschieden haben (siehe älteren Blogeintrag), werde ich die “Glücklichen” jetzt anrufen und Termine vereinbaren. Finde es persönlich besser direkt anzurufen und nicht eine Standard-Mail zu verschicken.

Werde mich dann die Tage wieder mit den Ergebnissen zurückmelden

Endlich mal ein Erfolgserlebnis…nachdem wir in unzähligen Foren und Jobportalen auf der Suche nach engagierten, dynamischen Programmierer inseriert haben (manchmal auch sehr ungewöhnliche Stellenbeschreibungen) kamen jetzt die ersten Bewerbungen. [ich werde an dieser Stelle keine Quellen und Sprachen nennen – das würde ja die ganze Idee des Blogs zerstören ] Wir haben gemerkt, dass die Preisvorstellungen sehr stark differieren und dadurch konnten wir schon mal eine Vorauswahl treffen. Wir haben –leider- keine Zeit ohne Ende und mussten natürlich sondieren. Mit einem Drittel der Bewerber werden wir dann auch Vorstellungsgespräche führen. Obwohl es eher in die Richtung Kennenlerntreffen bzw. „Passen-wir-zusammen“-Treffen gehen wird.
Eine Vorbereitung auf diese Treffen ist anzuraten. Durch die Referenzen kann gut die Fähigkeit und Motivation abgeschätzt werden. Auch der formale Aufbau einer Bewerbung / Anschreiben sagt schon eine Menge über denjenigen aus und lässt Rückschlüsse auf den Lebensstil der Person zu.
Gut, jetzt sollten die Bewerber auch eine Rückmeldung von uns erhalten. Im gleichen Atemzug kann ich ja noch fehlende oder ergänzende Informationen anfordern.
Ich halte euch auf dem Laufenden…