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Ja, das ist wohl eine berechtigte Frage. Habe ja lange nicht im Blog über die aktuellen Entwicklung des UserInterfaces berichtet. Twitter konntet ihr hier, hier und hier entnehmen, dass wir im Großen und Ganzen sehr zufrieden mit den aktuellen Entwicklungen sind.

Alle drüften ja mittlerweile wissen, dass es sich bei unserer Gründung um eine Internetplattform handelt. Weiterhin haben wir ab und zu schonmal den Begriff “Social Workplace” durchklingen lassen. Ihr könnt mit dem Begriff nichts anfangen – wir anfangs auch nicht, deshalb haben wir versucht in zu prägen und zu definieren. Unsere Legaldefinition aus einem älteren Blogeintrag.

Ein Social Workplace ist laut unserer Definition  eine Internetplattform auf der man einen kompletten Arbeitsprozess softwareunterstützt im Browser abarbeiten kann.

Für andere Meinungen habe ich euch hier noch eine Linkliste zu Thema “Social Workplace” zusammengestellt. Würde mich über eine anregende Diskussion dazu freuen

Links zum Social Workplace

• Srikant Sharma’s Blog
• Product Four Blog
• Newsletters for Social Workplace by HireStrategies
• Tweets zu diesem Thema

Das heißt aber auch, dass dies irendwie in dem UserInterface zu erkennen sein soll. Richtig, und deshalb hatten wir eine super Idee um dem User erstmal alle seine Funktionen und einen Überblick über laufende Aktivitäten* aufzuzeigen – ein Dashboard! Das Dashboard ist jetzt keine neue Erfindung von uns, aber sehr gut für ein Social Workplace geeignet. Nehmt zum Beispiel Wordpress (kann man WP nicht sogar als ein Social Workplace bezeichnen? Ihr habt alles hier, was ihr für eure Arbeit als Blogger braucht und falls nicht, besorgt ihr euch einfach ein Plugin für die fehlende Funktionalität!) – ihr könnt alle wichtigen Funktionen vom Dashboard aus erreichen und seht auch, wenn etwas Neues passiert ist. Perfekt - genau so etwas wollten wir auch. Von dem Dashboard geht es dann in die einzelen Teilfunktionen. Welche da wären:

• Aktivitäten generieren
• Aktivitäten ausführen
• Aktivitäten verwalten
• Hilfe zu Aktivitäten bekommen
• ein Netzwerk zu anderen Aktivisten* aufbauen
• sich in einer Community über Aktivitäten und deren Ausführung / Verbesserung austauschen
• Aktivitäten delegieren

Na wie klingt das für euch. Ich finde es super, denn so muss ich nicht um meine Aktivitäten auszuführen mehrere Webseiten / Services bemühen. Ich bekomme alles aus einer Hand geboten.

Das design ist sehr im Stil des Web2.0 und mit Piktogrammen statt mit massenhaft erklärenden Texten geschmückt Jede Altersgruppe sollte sich spielend leicht auf der Plattform (Social Workplace) zurecht finden.

Ich freue mich schon, wenn es denn im Laufe der nächsten Woche auch mal die ersten klickbaren HTML Designs gibt und wir dann mal mit ausgewählten Lesern und / oder Personen unserer Zielgruppe auf der Plattform spielen können.

Werde demnächst auch mal versuchen ein abstrahiertes Design zu zeichnen und euch hier auf dem Blog vorzustellen.

Grüße eurer Mr. Startup

*Aktivist - ist ein User welcher auf der Plattform agiert und die von der Plattform angebotenen Funktionen nutzt.

heute möchte ich euch mal wie auf den aktuellen Stand Dinge bringen. Wir haben dies ja immer nach unseren wöchentlichen Skype-Telkos gemacht. Durch die Zeitverschiebung die zwischen Mr. und  Mrs. Startup liegt, sind diese Termin nicht mehr ganz so fest. Dennoch haben wir uns wieder gehört und über aktuelle Themen gesprochen. Aber erst möchte ich noch die “alten” von hier aufgreifen.

1. Domain ( … noch nicht weitergemacht…)

   Das ist ja jetzt schon ein wenig peinlich, dass diese Mail immer noch  nicht raus ist. Das müssen wir unbedingt machen

2. Blog ( es geht voran)

   Bin sehr zufrieden, dass ich jetzt erstmal wieder anfange regelmäßig zu bloggen und momentan haben wir ein wenig heißere Themen als das Blog!

3. Konzepterstellung ( 97% abgeschlossen)

   Mittlerweile haben wir unseren Businessplan auf deutsch und Englisch so gut wie fertig. Also wenn man hier überhaupt von “fertig” reden kann. Fertig zu heutigem Stand…passt wohl eher. Denn wenn Idee weiter wächst, ändert sich auch der BP.

4. Businessplan-Wettbewerbe (verschoben)

   Da wir uns ja momentan wieder in der Programmierphase befinden und auch kräfitg nach einer Kooperationsmöglichkeit Ausschau halten, werden wir dieses Thema nicht so intensiv verfolgen. Wenn aber BP-Wttbewerbe anstehen, sagt uns doch einfachh bescheid. Vielleicht nehmen wir ja doch teil – denn eine kleine Finanzspritze würde uns auch gut tun

5. Programmierung ( just started)

   werde euch jetzt auch hier – später dann in Prozenten – auf dem Laufendenhalten, wie der Stand der Dinge bei der Programmierung ist.

was ist noch geplant?

• morgen Treffen mit Entwicklerteam
• Fertigstellung Präsentation für Kooperationspartner

Heute ist es mal wieder so weit. Mrs Startup ist auf dem Weg nach Frankfurt und dann werden wir wieder ein ganzes Wochenende intensiv an dem Projekt arbeiten. Aber neben der Arbeit wird auch lecker gekocht…vielleicht gibt es ja wieder ein Foto

Aber was ist nun fachlich für das Wochenende geplant?

• Fertigstellung des Businessplans
• Entwicklung von Kooperationskonzepten für mögliche Partner
• Überarbeitung des Feinkonzeptes

Weiterhin werden wir am Samstag die Aufschwung-Messe besuchen – die Tickets sind auch schon da

Soweit so gut. Dann lasst euch überraschen, was wir alles schaffen werden

Mittlerweile dürfte den meisten ja schon klar sein, das Mr. und Mrs. Startup auch zwei Personen in der Realität entsprechen. Beide arbeiten an einer Idee.

Doch wie läuft denn das mit den Aufgaben und Verantwortungsbereichen. Man kennt es ja aus großen Unternehmen, wo man dann mit Abkürzungen wie CIO, CEO oder CMO um sich wirft. Mit diesen Bezeichnungen sind klare Tätigkeitsbereiche und Verantwortungen.

Bei uns gibt es momentan noch keine so starke Trennung. In der Gründungs- bzw. Entwicklungsphase arbeiten wir so gut es geht gemeinsam an allen Konzepten und sonstigen Aufgaben. Nur bei einer Sache haben wir jetzt klare Linien gezogen – das sind der Blog und Twitter!

Wir wollen uns nicht in die Quere kommen und auch keines der beiden Medien vernachlässigen.

Aus diesem Grund kümmert sich Mrs. Startup intensiver um Twitter und wie ihr bestimmt schon mitbekommen hab kommen viele Blogposts von mir.

Mich würde mal interessieren, wie es bei anderen Startups oder allgemein in Gründerteams aussieht. Legt ihr von Vornherein feste Aufgabenbereiche fest oder ist es auch anfangs eher noch fließend? Habt ihr vielleicht sogar Erfahrungen mit beiden Methoden?

Gut, dann entlasse ich euch mit dieser Frage in ein wohlverdientes Wochenende

Unser wöchtenlicher Skype-Call stand mal wieder auf dem Programm und das möchten wir euch natürlich nicht vorenthalten.

Die Agenda hat mich erst ein wenig erschlagen – aber dann waren die Themen doch sehr dicht bei einander.

Ein Ziel ist es auch unsere Meetings nicht bis ins Unendliche auszudehnen. Wir nehmen uns meistens zwischen 30 und 60 Minuten Zeit. Die Themen sammeln sich über die Woche so an.

Im Allgemeinen beginnen wir mit dem aktuellen Stand. Jeder von uns berichtet, was er die vergangene Woche alles für das Projekt getan hat. Das klingt jetzt vielleicht so, als würden wir mal hier mal da was machen. Falsch gedacht -> wir verfolgen schon einen Plan der auch definiert ist

Nach dem aktuellen Stand wurden folgende Themen besprochen:

1. Template für den Blog

   wir suchen noch ein schönes Template für unseren Blog. Am Besten ist ein 3-Spaltiges. Momentan ist unser Favorit der folgende: Wordpress-Template
   Wie gefällt euch das aktuelle Design?

2. Domain

   Leider ist unsere Wunschdomain schon vergeben. Es befindet sich aber auch noch kein Content auf der Seite. Nun wollen wir den Besitzer mal anrufen. Leider handelt es sich dabei um einen Amerikaner.
   Damit wir uns durch das Telefonat nicht in Unkosten stürzen wollen wir es über Skype machen.
   Wie würdet ihr vorgehen, um die Domain kostengünstig zu bekommen?

3. Kooperationen

   Das war auch schon beim letzten Meeting Thema. Irgendwie bekommen wir keine Antwort…natürlich wollen wir auch nicht täglich anrufen -> Gefahr, dass wir nerven. Hmmm, auch bei XING zeigten die Kooperationspartner gerade wenig Aktivität. Vielleicht ist gerade viel zu tun???

4. Businessplan

   Der Businessplan ist ein Thema, was einen Gründer die ganze Zeiten begleiten sollte muss! Deshalb arbeiten wir auch immer wieder daran und verbessern diesen. Unser Ziel ist es ihn nochmal komplett auf auf Herz und Nieren zu überprüfen und dann an Businessplan-Wettbewerben teilzunehmen.
   Die Konkurrenz scheint auch nicht weniger zu werden Mittlerweile haben wir auch nochmal eine Vorlage erhalten…

5. aktueller Stand – Entwicklung

   Wir haben ja schon erwähnt, dass ein Standard-Format bei uns ein großes Thema ist. Die Einigung sieht nun so aus, dass wir es anfangs offen lassen. Dafür müssen aber auch noch Voraussetzungen geschaffen werden. Vorallem wenn es um den Umgang mit verschiedenen Dateiformaten geht.
   Ein Konzept für ein einheitliches Format soll es dann in Zukunft auch geben. Im Anschluss können wir dann erst bewerten, ob sich für die Kunden daraus ein Mehrwert ergeben würden. Aber das kann noch bis zum zweiten Release warten

Es gab auch noch einen weiteren Punkt. Den werde ich dann Morgen ausführlicher in einem seperaten Blogpost behandeln.

*diese Frage stellte ich mir letzte Nacht? (eine Rechtfertigung vor mir sebst?)

Mr. Startup: Nein, wir schlafen nicht! Wieso denke ich plötzlich soetwas?
innere Stimme: Naja, in letzter Zeit war wenig von euch auf dem Blog und Twitter zu hören.
Mr. Startup: Hmmm, da hast du wohl recht. Dennoch haben wir sehr viel geschafft.
innere Stimme: Aber was denn, willst mir und eurern Bloglesern nicht davon erzählen?
Mr. Startup: Doch das sollte ich tun…also auf gehts!

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Diejenigen unter euch, welche aktiv unsere Tweets (TwitterFeeds) lesen, werden es schon mitbekommen haben, dass wir personelle Probleme haben. Ich nutze jetzt einfach nochmal die Gelegenheit um etwas ausführlicher darüber zu berichten.

Die letzte Woche war nicht einfach für uns. Nachdem wir erfahren haben, dass unser Designer keine Zeit uns Muße mehr hat, für uns künstlerisch aktiv zu werden, erreichte uns gleich die zweite schlechte Nachricht. Denn auch einer unserer Entwickler steckt in einem persönlichen Konflikt und muss damit ersteinmal fertig werden, bevor er wieder richtig loslegen kann.

Hat es mit der monetären Entlohnung zu tun?
An der Bezahlung kann es nicht liegen. Das Entgelt ist immer (also bis jetzt zumindest) pünktlich auf den Konten unsere Angestellten gewesen. Des Weiteren pflegen wir auch einen sehr persönlichen Kontakt. Durch regelmäßige Telefonkonferenzen oder wenn es Ort und Zeit zulassen auch persönliche Zusammenkünfte.

Existiert ein hoher Zeitdruck?
Der Zeitplan der Entwicklung besitzt Freiräume. Das heißt unsere Mitarbeiten können sich ihre Arbeitszeit auch sehr flexibel einteilen und dadurch sollten sie sich nicht eingeengt fühlen.

Sind die Anforderungen unklar ausgedrückt?
Den Entwickler liegt ein sehr umfangreich ausgearbeitetes Feinkonzept vor. Des Weiteren sind wir per Mail, IM und Handy jederzeit erreichbar um Fragen zu beantworten. Für den Designer gibt es auch ein ausformuliertes Konzept, welches alle Leitungen mit einer verbalen Beschreibung und laienhafter Skizze enthält.

Doch was ist es dann? … nach einem persönlichen Gespräch haben wir mit dem Entwickler einen Toleranzmonat vereinbart. Das heißt Ende September müssen wir dann Maßnahmen ergreifen. Für uns ist es wichtig, dass wir Planungssicherheit besitzen um die Fertigstellung des Projektes nicht zu gefährden. Das könnte unter Umständen auch eine Veränderungen in der personellen Besetzung des Entwicklerteams bedeuten.

Nach unseren Schätzungen liegen wir in der Entwicklung ca. einen Monat hinter unserem Zeitplan. Durch große Pufferzeiten ist damit das Ziel der Fertigstellung Ende diesen Jahres “noch” nicht gefährdet.

Siehe dazu auch:

• (Unsere) Designer und die Attitüden – Das Rennen beginnt
• Designer und ihre Attitüden

Voller Erwartung steht uns nun die neue Woche ins Haus. Als große ToDo’s stehen die Entwicklung von ersten Ideen zur Marketingkampagne, die Überarbeitung des Businessplanes und Marketingkonzeptes und die Kontaktaufnahme zu ersten Schlüsselkunden auf dem Zettel. Auf der anderen Seite haben sich durch den Umzug eines Entwicklers einige Zeitverzögerungen ergeben, die gelöst werden müssen.

Zudem warten wir seit vergangenen Freitag gespannt auf die Bekanntgabe der Vorauswahl des Gründerwettbewerbes einer Universität. Für diesen haben wir fast die komplette letzte Woche geopfert, um den Business- und Finanzplan an technische und konzeptionelle Änderungen anzugleichen und die komplette Formulierung zu ändern. Der Businessplan war knapp ein Quartal alt und es hilft immer wieder bei der Selbstreflektion diesen in einem Zeitraum von 3-6 Monaten zu überarbeiten.

Ein weiterer spannender Punkt diese Woche wird das Meeting mit einem möglichen, so genannten Gray-Investor. Hierbei handelt es sich um einen alt eigesessenen Gründer, der seine finanziellen Erfolge auch im etwas vortgeschrittenen Alter einsetzen möchte. Wir sind mindestens genauso gespannt wie ihr.

In diesem Sinne wünsche ich euch einen wunderbaren Wochenanfang!